上海展台搭建时进行的展台设计应该在展台工程启动前尽早开始。理想的情况是在展会日期确定之后,立即开始展台设计的筹备工作。以下是建议的时间线:
尽早确定参展意向:一旦决定参加展会,就应该开始考虑展台设计的事宜。
提前规划:展会前6-12个月,开始与展台设计公司沟通,明确参展目的、预算和设计要求等。
设计初稿:在展会前3-6个月,设计公司应提供初步的设计方案,包括平面图、效果图和3D模型。
设计修改与确认:在展会前2-3个月,根据反馈对设计方案进行修改,并最终确认设计。
施工准备:在展会前1-2个月,完成施工图的制定,确定材料和预算,同时开始采购材料和安排施工队伍。
施工阶段:在展会前几周,开始现场施工,包括搭建展台、布线、调试设备等。
最终验收:在展会前一周,完成展台搭建并进行最终验收,确保所有元素符合设计要求并且功能正常。
展会期间:进行展台运营,包括接待访客、展示产品等。
提前开始展台设计可以确保有足够的时间进行创意构思和细节打磨,同时也能为可能出现的设计修改和施工问题留出充足的时间。早启动还能让搭建公司更好地安排资源和时间,确保项目的顺利进行。