▸ 展馆运输时限：上海展会布展
时间极短（2-3 天），展馆有明确的
材料进场时间段，必须提前预约登记，超时进场会加收高额管理费，甚至不让进；撤展运输同样要卡点，逾期滞留展品 / 材料会扣费。
▸ 车辆通行要求：展馆货车限高 / 限重 / 限行（如 SNIEC、国家会展中心，货车需办
展馆通行证），超高超宽材料要提前报备，走指定货运通道，私家车严禁拉运搭建材料进场。
▸ 卸货区域规定：材料只能卸在展位所属卸货区，严禁占用主通道、消防通道卸货，违规会被展馆安保清场，还可能罚款。
▸ 分类打包，做好防护（重中之重，避免运输损坏）
- 硬质大件（铝合金桁架、方钢、板材、展柜）：用气泡膜、珍珠棉包裹边角，板材之间夹硬纸板防刮花，金属框架用绑带捆紧，防止运输中碰撞变形；钢化玻璃、亚克力板单独木箱打包，标注「易碎品、朝上」，严禁堆叠重压。
- 软质材料（阻燃喷绘布、地毯、软装）：密封防水打包，套双层防水袋，上海多雨，避免淋雨受潮；喷绘布卷成筒状固定，防止褶皱、撕裂。
- 小件辅材（螺丝、卡扣、插座、灯具）：统一装密封收纳箱，贴标签分类（如「框架螺丝」「电路配件」），避免丢失；易碎灯具单独包泡沫，和辅材分开装。
- 危险品严禁混运：阻燃漆、胶水等化工辅材，单独合规运输，严禁和板材、展具混装，上海物流严查危险品运输，违规直接扣车。
▸ 必备 2 份清单，全程可核对
- 「材料总清单」：列明所有材料名称、规格、数量，装车前核对、卸车后清点，杜绝遗漏。
- 「易碎 / 贵重材料清单」：单独标注玻璃、亚克力、灯具等，运输全程重点看护，到货优先检查。
▸ 提前敲定
物流 / 货车团队：选熟悉上海展馆路线的本地物流，明确运输时间、装卸货费用，白纸黑字写清「破损赔付条款」，避免材料损坏后扯皮。
▸ 同步
搭建团队 + 展馆方：提前把运输车辆信息、进场时间发给搭建团队和展馆报备，确保货车到馆后能立刻进场、卸货，不耽误施工。
▸ 预留应急方案：若遇堵车、天气延误，提前和展馆沟通顺延进场，同时让搭建团队做好待命准备，材料到场立刻开工。
- 装车顺序：重的、硬质的大件（框架、板材）放底层，轻的、软的、易碎的（喷绘布、玻璃、灯具）放上层，严禁重物压易碎品；金属框架边角朝外，避免刮伤其他材料。
- 固定加固：整车材料用绑带、绳索横竖捆紧，板材、展柜加防滑垫，防止货车行驶中晃动、移位；车厢内不留空隙，避免急刹导致材料碰撞破损。
- 特殊材料防护：超长铝合金桁架，装车时加支架托举，防止弯折；木质阻燃板材做好防潮，车厢内铺防水布，避免返潮影响阻燃效果。
- 安排专人跟车（或实时定位跟踪），尤其是大件 / 贵重材料运输，随时掌握车辆位置、路况，遇堵车、限行及时调整路线。
- 运输途中避开上海早晚高峰，展馆周边车流大，尽量选夜间 / 凌晨运输，确保准时到馆。
- 雨天运输必做全车防水：车厢封防水篷布，软质材料、电子配件（灯具、插座）额外套防水袋，杜绝受潮损坏。
这是最容易出问题的环节，上海展馆管控严格，且布展时间紧张，做到快、稳、合规三点即可。
- 严格在展馆指定卸货区、指定时间段卸车，卸货速度要快，卸完立刻挪车，严禁货车长时间占用卸货区，影响其他展商进场。
- 卸车优先卸急用材料（框架、板材），再卸软装、辅材，搭建团队同步到场，卸完立刻往展位搬运，减少材料滞留。
- 易碎品、贵重品优先卸车，专人全程看护，拆包后第一时间检查是否破损，有问题立刻联系物流定损。
- 走展馆指定货运通道 / 货梯，严禁用客梯搬运搭建材料，超高超宽材料走专用通道，提前和展馆安保沟通。
- 搬运途中做好防护：板材、玻璃直立搬运，严禁平放拖拽；金属框架避免剐蹭展馆墙面、地面，否则会被要求赔偿；喷绘布、地毯轻拿轻放，防止勾丝、弄脏。
- 严禁违规堆放：材料运到展位后，整齐堆放在展位内，绝对不能占用展馆主通道、消防通道，也不能遮挡消防栓、喷淋，上海展馆安保随时巡查，违规立刻要求清理。
- 按「材料总清单」逐一清点，核对数量、规格，缺件、错件当场联系物流补发。
- 检查材料完好度：板材是否变形、玻璃是否破损、喷绘布是否褶皱、金属框架是否弯折，破损问题当场拍照留证，立刻和物流对接赔付，不拖延。
- 重点核查阻燃材料：核对板材、喷绘布的阻燃检测报告，确保和报备材料一致，避免物流偷换无阻燃标识的次品。
- 未用完的辅材、备用材料，统一放在展位隐蔽储物区，用展板遮挡，不外露、不占用展示 / 通道空间，保持展台整洁。
- 易燃辅材（胶水、阻燃漆）单独密封存放，远离灯光、插座等热源，杜绝火灾隐患；五金配件装收纳箱上锁，防止丢失。
- 复用材料（铝合金框架、展柜）展期内做好防护，避免被人流磕碰变形，贴好标签方便后续回运。
▸ 回运打包：和进场打包要求一致，可拆卸框架拆成小件，捆紧加固；完好的喷绘布、地毯卷好密封，破损材料单独分类，能复用的做好标记。
▸ 合规离场：按展馆撤展时间预约货车，走指定通道离场，所有材料、施工废料
全部清走，展位地面恢复整洁，否则展馆会扣押金。
▸ 复用材料保管：回运的铝合金框架、五金件、展柜，到场后分类整理、做好编号，入库存放，下次参展可直接复用，省去重新采购成本。
- 选本地物流，不选外地散户：熟悉上海展馆规则、路线，能快速办通行证，进场卸货效率高，且破损赔付更及时，外地物流容易因不熟悉规则耽误进场。
- 易碎品保价运输：玻璃、亚克力、灯具等贵重易碎材料，一定要买运输保价，破损后能足额赔付，避免自己承担损失。
- 材料宁多备，不遗漏：辅材（螺丝、卡扣、胶带）、易损件（小射灯、插座）提前多备 10%-20%，运输中丢失 / 破损能及时替补，不用临时采购耽误施工。
- 避开上海展会扎堆期：上海展会集中时，展馆物流通道拥堵、货车预约紧张，尽量提前 1-2 天完成材料运输，错峰进场。
- 拒绝口头约定，所有条款写合同：和物流约定的运输时间、装卸费、破损赔付，全部写进合同，避免到场后被坐地起价。
- 防潮、防刮是核心：上海空气潮湿、展馆搬运易刮擦，所有材料的防潮、防刮防护做到位，远比后期修补更省钱省心。
提前报备定时间，分类打包做防护，合规进场快装卸，清点验收保完好，展后清场顺回运，全程盯牢时效与破损，不碰展馆红线、不花冤枉钱。
